論文轉檔方法

撰寫建議

轉檔工具

論文建檔與論文上載說明

轉檔程序

  1. 將論文封面單獨置於一檔案
  2. 將摘要、目錄等正文前之資料與正文分開為二檔案分別編頁碼
  3. 正文頁碼用阿拉伯數字從1開始編起
  4. 正文應包含參考文獻與附錄
  5. 在Word將三個檔案分別加入浮水印後轉為PDF檔
  6. 在Acrobat將三個檔案合併為一個檔並加入文件保全資訊
  7. 完整的PDF檔應包含封面、摘要、目錄、正文、參考文獻、附錄

檢查論文檔案

請以掃毒軟體檢查原始論文檔案是否有病毒。

加浮水印

下載浮水印
(watermark.gif)

  1. 開啟您的Word文件。
  2. 下載浮水印圖檔至電腦中,以便作業。
  3. 點選Word命令列中檢視”→“頁首/頁尾

  1. 插入浮水印圖片:
    點選
    插入”→“圖片 →“從檔案(選擇所下載浮水印檔案之位址),將浮水印圖檔插入文件中(注意勿改變浮水印之大小)。

  1. 在圖片上按兩下,出現圖片格式對話方塊。
  2. 變更浮水印圖片格式:
    切換標籤頁到
    配置 →“文繞圖方式文字在前 →“水平對齊方式置中

  1. 點選“進階” →“垂直”的“對齊方式” 選“置中” → 確定”→“ 確定”,浮水印圖片即會在每一頁文件正中央。

  1. 存檔。
  2. 浮水印加入完畢,您可開始進行轉檔。

進行轉檔

請於有安裝轉檔工具Adobe Acrobat 之PC(各所辦公室或圖書館)開始進行轉檔作業。

轉為PDF檔

  1. 開啟欲轉檔之論文檔案。
  2. 點選檔案功能表的列印功能。
  3. 印表機名稱選 Acrobat Distriller確定
  4. 學號為檔案名稱(例如: 890314.pdf)存檔。
  5. 若有數個論文檔案時,請分別轉換為PDF檔案格式。

合併PDF檔

若有數個PDF檔案時,請進行合併步驟,使其在一個PDF檔中。

保全變更

  1. Adobe Acrobat軟體開啟轉換好的PDF論文檔案。

  2. 點選“檔案”→“文件保全”,保全選項請選至“標準保全”處。

  1. 更改保全設定,「不允許」: 變更文件(C)、 內容複製或擷取(T)、 新增或變更注釋及表格欄位(A)。
    「指定密碼」的欄位切勿設定,將由論文審核人員設定。

  1. 確定,完成存檔及變更保全。

檔案命名

將檔案命名為“學號.PDF,如8912345.PDF。

請注意:副檔名一定要為PDF,大小寫均可,否則會無法上傳。

檢查PDF檔案

  1. Acrobat Reader 5.5開啟轉檔後之PDF文件,檢查與原文是否有不符合之處,若有不符合之處,請您先到原文進行調整後,再進行一次轉檔。

請注意:所建立之PDF檔案請勿做任何保全加密設定,以利採編組爾後變更設定。